概览
每当顾客经浏览贵公司网站後,可能会对某种产品感兴趣,有些顾客会即时进行订购,亦有可能先透过查询待了解更多相关资料後才进行订购,现时的营商环境均讲求高效率,所以对客户的服务亦需尽快回应。
在我们的经验来说,一般顾客均希望产品供应商向他/她们第一时间回覆,如在办工时间内可启动我们提供的顾客即时查询系统,以文字型式即时接触客户,但人手不能配合,亦尽量在十二小时内回应客户的查询,这些服务可有效增加产品的成功销售率,并提高客户的信心及建立良好口碑。
以下是一些新业务需面对及安排人手处理的客户服务重点∶
- 客户发出的电子邮件查询
- 客户发出的产品、订单查询
- 对客户发出的大数量订购要求,预备安排额外的联络人手
- 替客户跟进订购产品的货运延期问题
- 按业务及产品性质提供产品优良保证及退换细节,并於客户服务页展示内容
- 客户可能对已收货的产品感到不满意或商家寄出错误的产品,这些均需预先计划处理方案
- 产品在邮寄或货运中遗失或损坏,当然出现率很低,但亦需预先计划处理方案并展示解决资料让顾客知述
- 预先了解金流、信用咭公司的合约细节,以便当顾客要求取消订单或退款、存货不能如常供应而产生的取消订单、少数的虚假信用咭诈骗行为等,能有效处理上述有机会发生的问题
- 客户或同业的投诉亦需有效地安排跟进
请注意,我们不会参与上述各项业务的管理,而有关第三方的服务供应商,我们亦不提供支援及质量的负责。
*** 以上提供的资料仅供参考,如有需要,请谘询独立技术顾问的意见。