产品被视为业务上的灵魂，所以出色的产品编排及美观的产品图片，将可令销售额带来可观的数字，为了令商店的编排达到最佳化，所有产品的图片及文字说明应该采用统一的风格。

例如产品主体的清晰、摆放角度、尺寸比例应该一致，图片亦应先进行“去背”、“退地”等处理。

而产品的说明文字应简洁易读，切勿加插过於花巧的小图示，因顾客在选购产品前最希望知道的是产品的规格和特点，而非欣赏花巧的网页。

产品的储存数量（每项计算），是根据您向我们购买的租用计划而定，若产品储存数量达上限，请联络我们进行付费“增值升级”。

而购买独立套装软件或开发版软件，储存数量将根据您的硬件配置。

每项产品包含的资料∶

• 产品“中英文”名称
  最多125个字元，请尽量简短（必需输入）


• 产品“中英文”说明
  文字格式或自订HTML格式（按需要使用）


• 产品的储存目录位置
  储存於其中一个产品目录（必需选择）


• 一般售价
  供普通顾客的售价，没有“一般售价”顾客则只可提出查询（按需要使用）


• 群组售价
  供指定群组顾客的售价，折扣率视符您对群组售价设定（按需要使用）


• 产品税别
  若有设定“税区”及“税别”，产品售价将自动加入需付税款（按需要使用）


• 产品成本
  只针对对管理员“成本报告”，不会显示於商店（必需选择）


• 型号
  产品的型号，最多125个字元（按需要使用）


• 数量
  可供销售的数量，根据系统设定可选择售出自动扣减，系统亦以数量在店面显示各种“有存货”、“限量发售”、“已售清”提示（必需输入）


• 重量
  计算运费的基础（按需要使用）


• 所属品牌
  如有预先设定“品牌或厂商”，则产品可归类在品牌内（按需要使用）


• 开售日期
  一般不需输入，如有设定，则产品将列入“预订产品”内（按需要使用）


• 产品销售状态
  选择∶“现货/预订货”或“缺货”，设为“缺货”则产品不被显示在店面（按需要使用）


• 特色产品状态
  选择∶“是”或“不是”，设为“是”则在店面的“特色产品”内随机显示（按需要使用）


• 一幅主要图片
  JPG、GIF、PNG或SWF格式，档案为300KByte或以下，显示於各“目录”及“详细产品页面”（必需输入）


• 一幅视像影片
  AVI、WMV、RM或MPG格式，档案为1MB或以下，显示於各“详细产品页面”（按需要使用）


• 六幅附加图片
  JPG、GIF、PNG或SWF格式，档案为300KByte或以下，显示於各“详细产品页面”（按需要使用）


• 产品的参考网址
  若产品另有外部介绍参考网页，不需输入http://（按需要使用）


• 栏位资料
  需预先设定栏位名称，便可输入产品的特徵，例如“产地”、“颜色”、“适用人仕”等资料，这些资料只针对产品的附加资讯的展示，不影响另一功能的销售“产品特性”（按需要使用）


• 目录简介资料
  可供输入“简短主题”、“简短”介绍，将展示於相关“产品目录”（按需要使用）

新增产品∶

1. 点击主选单的“分类目录/产品管理”


2. 点击左选单的“分类目录/商品”总管


3. 点击产品的“相关目录”


4. 点击右上方的“新增产品”按钮


5. 输入相关资料及上载产品图片


6. 完成後按“储存”或“更新”，或按“预览”确认无误再储存，或按“返回”放弃并返回列表

更改产品状态∶

• 产品销售状态
  点击状态列的“绿色”或“红色”按钮


• 特色产品状态
  点击状态列的“特色产品”按钮

针对产品的动作∶

• 新增产品
  在目录或副目录新增一项产品


• 编辑
  修改已经建立的产品资料，例如更改名称、转换图片


• 删除
  将该产品删除，如该产品同时被连结至其他目录，请选择要针对的目录


• 移动
  将该产品移往其他目录，请先确认欲移至的目录由没有其他“副目录”


• 资讯
  显示该产品的资讯，包括售价及产品数量、产品状态及型式、新增及修改日期、该产品的适用位置超连结


• 复制到
  将该件产品复制到其他目录
  商品连结∶纯粹连结至其他目录，实际是同一件产品
  商品复制∶完整复制该件产品，而且复制後成为一件独立的产品


• 特性选择
  需预先在“商品特性设定”设定“选项值”，便可为这件产品伸展出各种销售特性，例如“颜色”、“尺寸”、特惠装”等，而且不同特性可具不同的售价

注意事项∶

• 不应将产品直接置於“最上层”


• 同一目录的同一层级，不应同时存有“副目录”及“产品”


• 经上传的“产品图片”、“影片”、“附加图片”等，系统会自动把档案名称更改以适应格式


• 一些特别资料，例如∶“商品栏位”、“品牌或厂商”、“商品特性设定”需从其他功能预先设定妥当


• “特价产品”、“附加产品资料”、“附加推鞯产品”属独立功能，在产品完成输入後才可尝试加入


• 若需设定产品属可供购买的“电子礼券”，只需在型号输入以大写英文“GIFT”为首，例如“GIFT100”，而礼券的售价便是面值，售出後的批核，请参考“顾客礼券批核”


• 产品若曾经售出过，则不应直接将之删除，这会影响过往订单的记录，对於此类不再发售的产品，应采用“产品销售状态”将之隐藏


• 对於後来修改过的产品，将不会影响已产生的订购单


• 在新增或修改产品时，若有图片需要上传，储存的反应时间将稍长，请耐心等待，切勿未完成储存前点击其他功能


• 产品的新增或修改属即时生效的，如店面资料或图片看到的仍是未更新，请按浏览器的“重新整理”按钮


• 当完成相当数量的新增产品後，紧记以“电子报”或“寄电子邮件”通知已登记的会员（顾客）


• 请勿同一时间由二位管理员进行产品的管理工作，这样会引致储存时出现错误


• 请勿展示或销售违反我们“服务条款”的产品，一经发现，我们将在不事前通知的情况下暂停您的网站及帐号


• 这份指南的“新增产品”方式乃指单一件，本系统另设透过“汇出、汇入资料”大量新增产品的途径