「萤幕截图」或「萤幕快照」是一种能令您获取电脑画面的途径。透过「萤幕截图」能让您进行某些查询时，帮助表达难以用文字或说话的问题。

以下的步骤将会说明如何把萤幕「截图」及贴在「Microsoft Word」∶

1. 在您的键盘上按下Print Screen按钮，这按钮可能标示为PrtScn或Print Scrn。
2. 开启Microsoft Word。（注意，这是使用Microsoft Word的例子，然而您亦可采用类似的应用软件，例如Microsoft PowerPoint、Adobe Photoshop或Microsoft小画家）。
3. 前往菜单上的编辑及选择贴上。
4. 前往菜单上的档案及选择另存新档。
5. 到达您希望储存图片的适当资料夹。
6. 输入图片的档案名称。（注意，在这说明上是指使用Microsoft Word的例子，如果您希望把这档案存成图片档，您便需要履行采用中的应用软件的适当步骤，例如Adobe Photoshop或Microsoft小画家）。
7. 点击储存按钮。

另外的萤幕获取提示∶把键盘上的Alt按住不放，然後才按下Print Screen按钮，便可单独获取作用中的视窗画面。

一般情况下，把「萤幕截图」储存成GIF格式是较佳的，如采用以JPEG格式储存，将会导致图片出现　糊不清的现像。