首先需要启动您的Outlook，您将会看见在左方的资料夹和右方的讯息或内容列表，例如我想执行联络，那就点击左方的「联络人」按钮，这时右方就会让您进行修改。

要设定收信POP功能，需在不同的区域的点击“工具”去开启另一个视窗。

当您点击“工具”的下拉选单，就可看到“电子邮件帐户”在菜单内，如果您正在使用的是旧版Outlook，您需要进入“服务”才可看见。

在这教学并未有包含旧版Outlook的引导，但您也可大概地看到“电子邮件帐户”的。

您现在於“电子邮件帐号”，点击“新增”按钮，并在如图中的小型对话框中看见标示为“邮件”的选项。

我们就是需要选取这个“邮件”选框，而不是那个标签。

这时，您需要在“网际网路连线精灵”输入您的称呼。

而这个称呼将会出现於每一封由您寄出的邮件的寄件者栏位。

在这个“网际网路连线精灵”萤幕，输入您的供应商堤供的“电子邮件地址”。

在“网际网路连线精灵”的第三个画面，您需要输入「内送邮件伺服器」，如果您的域名是johnsmith.com，那麽「内送邮件伺服器」将会是mail.johnsmith.com，即是在域名前加上“mail.”。
而在「外寄邮件伺服器」的栏位，应套用您的ＩＳＰ提供的「外寄邮件伺服器」，例如使用的是netvigator.com，那则应输入mail.netvigator.com

这需要输入您的帐户名称和密码，请注意，「帐户名称」就是电子邮件的全写。

请选择其中一种由互联网连接至Outlook的方式。
如果以电话线路连接，请选择第一项，如果以网络线路连接则选第二项，选用第三项代表不让Outlook决定。

到达这步骤将表示完成所有输入，Outlook将会进行列表内的电子邮件帐户检查。