“电子报”系统有别於一般的电子邮件行销方式，由於使用电邮发放讯息，往往无法追踪收件人是否已经检阅内客，以至不能掌握宣传讯息的有效性，而且通过普通电子邮件，较难建立精美的内容，同时也无法为每封电邮通讯附带大量图片。

而我们的“线上商店系统”则内建设计贴心、使用简易的“电子报”系统，除方便管理外，更具备以下特点∶

• 使用模版技术，为每项电子报提供不同的风格，而且模版由重复套用，省减每次重新设计的烦恼


• 只要准备“电子报主题”、“标题内容”、“选择产品”、“页底内容”文字等，即可轻松建立全新的电子报


• 系统提供简易的产品挑选方式，无需再逐项贴图、建立连结


• 产品排列具备每行展示一件至三件的选择，灵活而容易观看


• 每项电子报可重复发布，并且具备发布数量与实际检视的比率追踪


• 以电子邮件寄出的电子报只包含文字内容及HTML，其他图片仍储存於伺服器，所以每封电子报的档案体积十分细，不会过份占据收件者的邮箱空间，并能有效快速开启邮件


• 每封电子报可附加取消订阅的超连结，让收件者自由选择使用，避免引致收件者带来烦恼

进入“电子报”管理∶

1. 点击主选单的“讯息中心/电子报”


2. 点击左选单的“电子报”

透过浮动按钮到达不同区域∶

• 电子报内容
  建立或编辑每项电子报的内容，选择适合的模版


• 电子报模版
  编辑修改内建的模版，或输入自已设计的模版


• 寄电子报
  向适合对像寄出电子报，或继续寄出尚未完成寄送行动的电子报

每项“电子报”内容包含的资料∶

• 选择模版
  选择一款内建或自定的电子报模版


• 电子报主题及语言
  输入电子报的主题，例如“夏日新款衣服大减价”，并选择该份电子报的语言


• 电子报标题内容
  输入电子报的标题内容文字或自订HTML，此部份内容可按需要使用，标题内容在模版的对应标签是[[NEWSLETTER:HEADER]]


• 选择内容
  
  选择以下其中一种主要内容，此部份内容可按需要使用，标题内容在模版的对应标签是[[NEWSLETTER:CONTENT]]

  • 新品介绍
    从列表挑选合适推广的最近新增的产品
  
  
  • 特价品介绍
    从列表挑选合适推广的特价的产品
  
  
  • 自选产品介绍
    从列表挑选合适任何产品
  
  
  • 自订内容
    输入合适的文字或HTML内容


• 电子报页底内容
  输入电子报的页底内容文字或自订HTML，此部份内容可按需要使用，标题内容在模版的对应标签是[[NEWSLETTER:FOOTER]]

“电子报”模版适用的“标签”∶
如果您对内建模版不满意，或希望使用自建的模版，请使用以下专用“标签”加插在适当的HTML位置内

• 您的商店标致图片，这图片跟展示於“线上商店”的标致相同，而设定位置在“网站样式总管”的“网站资源”里


• 电子报主题


• 当前的日期


• 电子报标题内容


• 您选择的“新品介绍”、“特价品介绍”、“自选产品介绍”、“自订内容”其中一种内容


• 电子报页底内容


• 您的网站名称


• 您的公司名称


• 您的公司地址


• 您的线上商店网址


• 您的公司联络电话号码


• 您的公司传真机号码


• 您的客户服务电话号码


• 让收件者在不能阅读邮件的情况下，可点击这超连结到达您网站检视电子报的线上版本


• 让收件者取消订阅及接收电子报的超连结

自订或修改电子报模版配合标签的HTML例子∶
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=big5" /> <style type="text/css"> <!-- body,td,th { font-family: Courier, MOESung; font-size: 13px; } body { background-color: #FFFFFF; margin-left: 0px; margin-top: 0px; } IMG { border: 0px; border-spacing: 0px; } .text1 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #000000; } .text2 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #000000; } .text3 { font-size: 11px; font-weight: bold; color: #010101; } .text4 { font-size: 11px; font-weight: bold; color: #FFFFFF; } .text5 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #666666; } .text6 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #FFFFFF; } .brder { border: thin solid #A9E969; } --></style> <div align="center"> <table cellspacing="1" cellpadding="5" width="570" bgcolor="#ffffff" border="0"> <tbody> <tr align="left"> <td class="text5">[[NEWSLETTER:READ_LINK]]</td> </tr> </tbody> </table> <table cellspacing="1" cellpadding="5" width="570" border="0" class="brder"> <tbody> <tr align="left" bgcolor="#2f4666" height="50"> <td valign="top" bgcolor="#a9e969" colspan="4"> <div align="left">[[NEWSLETTER:LOGO]]</div> </td> </tr> <tr> <td valign="middle" align="left" colspan="2"><span class="text3">[[NEWSLETTER:TITLE]]</span></td> <td valign="middle" align="right" colspan="2"><span class="text3">[[NEWSLETTER:CURRENT_DATE]]</span></td> </tr> <tr> <td valign="top" align="left" bgcolor="#efe7c2" colspan="4">[[NEWSLETTER:HEADER]]</td> </tr> <tr class="brder" bgcolor="#ffffff"> <td valign="top" align="left" bgcolor="#ffffff" colspan="4">[[NEWSLETTER:CONTENT]]</td> </tr> <tr class="brder" bgcolor="#ffffff"> <td valign="top" align="left" bgcolor="#efe7c2" colspan="4">[[NEWSLETTER:FOOTER]]</td> </tr> <tr valign="middle" align="center" bgcolor="#2f4666"> <td bgcolor="#a9e969" colspan="4"><span class="text6">Copyright c [[NEWSLETTER:SITE_NAME]]</span></td> </tr> <tr class="brder" valign="middle" align="center" bgcolor="#ffffff"> <td class="text5" colspan="4">[[NEWSLETTER:UNSUBSCRIPTION_LINK]]</td> </tr> </tbody> </table> </div>
自订或修改电子报模版的图片路径例子∶
所有在电子报显示的图片，必需正确上传至伺服器，否则收件者将无法检视。
<tr><td><img src="user/Image/photo.jpg"></td></tr>
针对“电子报内容”的动作∶

• 编辑
  修改已经建立的电子报资料，例如更改主题名称、转换宣传的产品


• 删除
  将电子报的内容、追踪记录、线上检视版本删除，此动作不会影响已成功寄出的电子报邮件

针对“电子报模版”的动作∶

• 编辑
  修改内建的预设电子报模版风格，或修改自建电子报模版风格


• 删除
  将修改过的预设电子报模版回复原状，或删除自建电子报模版

针对“寄电子报”的动作∶

• 继续未完成的寄送
  进行继续寄送先前因某种原因未完成的电子报


• 已完成寄送
  该次寄送行动已全部完成，没有其他可执行的动作

注意事项∶

• 制作完成的电子报，在正式寄出前，应先预览效果，以及向自已寄出一封测试邮件，确认无误後才进行正式寄送


• 强列建议使用内建的预设电子报模版，可令制作电子报过程更轻松简单


• 由於设置“自订电子报模版”及修改“预设电子报模版”的HTML属进阶功能，若设置出错，将令电子报不能正常显示，所以强列建议由专业及具经验者进行，而我们并不提供上述的免费支援服务


• 除“独立套装软件”及“开发版软件”，所有线上商店均属共亨资源，一般缴付“月费”或“年费”租用型式的线上商店，寄送电子报的行动仍受“「电子邮件」政策及「电子邮件」限制是怎样的？”一节所述，并请遵守我们的服务条款进行任何电子邮件操作的指引，意指大量寄出电子邮件时，您必需采用分批寄发，并在非繁忙时段进行，如违反我们的“电子邮件寄出”指引或服务条款，您的线上商店将在不另行通知情况下，被停止所有运作，敬请留意


• 由於寄发SPAM (垃圾邮件)有可能触犯法律，请在寄出电子报时了解收件者和对像是否愿意收取您的讯息，并必需在电子报内包含取消订阅的方法及标签