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汇出、汇入资料

建立日期∶ 2007年 3月 12日   (4 年前) 阅读次数∶ 1420 评价∶ 

概览

“汇出、汇入资料”能让您透过此项功能将“线上商店”系统内主要的“数据”输出来,供其他应用软件使用,或透过“汇入”将资料储存至“数据库”。

进入“汇出、汇入资料”∶
  1. 点击主选单的“系统工具”

  2. 点击左选单的“汇出、汇入资料”

  3. 从主萤幕透过浮动按钮选择“资料汇出”或“资料汇入”

“资料汇出”包含的资料∶
  • 资料类型
    从下拉选单挑选欲汇出的资料类型

  • 汇出格式
    • CSV
      逗号分隔纯文本格式,一般能透过Excel软体开启式阅读

    • vCard
      (只适用於会员资料)是指电话簿软体应用格式,一般能透过Outlook软体开启式阅读

  • 日期范围
    • 所有日期
      针对最早至当前的所有日期

    • 自选日期
      针对单日或自选日期范围

  • 范围选择
    • 会员资料
      群组类型,针对所有会员或指定群组

    • 订单资料
      订单状态,针对所有状态或指定状态

    • 产品资料
      商品目录,针对所有或指定目录内的产品

  • 栏位选择
    “全选”或“自选部份”萤幕列出的栏位

开始“资料汇出”∶
  1. 从主萤幕透过浮动按钮选择“资料汇出”

  2. 选择合适的“资料类型”和其他相关选项

  3. 点击主萤幕下方的“确认”按钮

  4. 系统随即采集资料,数分钟内您的“浏览器”将出现“档案下载”的对话框

  5. 点击“开始”或“储存”按钮

“资料汇入”包含的资料∶
  • 从下拉选单挑选欲汇入的资料类型

  • 汇入格式
    • CSV
      逗号分隔纯文本格式,一般能透过Excel软体开启式编辑

  • 图片压缩档
    最大上传ZIP档案 64MByte

  • CSV档案
    最大上传CSV档案24MByte

开始“产品资料”“资料汇入”∶
  1. 从主萤幕透过浮动按钮选择“资料汇入”

  2. 选择合适的“资料类型”

  3. 点击“浏览...”按钮,从您的电脑挑选已预先压缩打包的档案

  4. 点击“浏览...”按钮,从您的电脑挑选已预先完成编辑的CSV档案

  5. 点击主萤幕下方的“预览”按钮

  6. 系统随即采集资料,数分钟内萤幕将列出即将汇入的资料

  7. 检视所有资料,并且确认是否无误

  8. 点击主萤幕下方的“汇入”按钮

  9. 系统将视符资料行数,逐一写入相关的资料表,并且需时数分钟时间,汇入程序未完成时,切勿中断操作

  10. 完成汇入

“资料汇入”注意事项∶
  • 请预先建立需要的产品目录。

  • 如资料包含栏位资料,请先在位“产品管理”->“商品栏位”做好设定。

  • 如资料包含品牌资料,请先在位“产品管理”->“品牌或厂商”做好设定。

  • 如资料包含商品特性资料,请先在位“产品管理”->“商品特性设定”做好设定。

  • 汇入型式不包含特价资料(如适用),请在完成汇入後再逐项增加“特价产品”。

  • 汇入前务必先“资料库备分”整个资料库,以避免汇入错误後能回复先前状态。

  • 请参考各个目录及品牌的编号及各CSV栏位的资料。

  • 请下载汇入用的Excel CSV格式档案,每次汇入必需下载这个最新的格式档,可避免资料栏位的变化令汇入错误。

  • 以Excel开启CSV格式档案,必需於顶端或资料行前包含栏位定义(例如∶products_status、products_categories_id...),完成编辑後请以CSV(逗号分隔)格式储存。

  • 请把各相关的产品图片、影片、附加图片以压缩软件存成一个ZIP格式的档案,档案内不应包含副资科夹。

  • 每次只能汇入 100 项独立产品,多於此数则请分多次汇入。

  • 汇入只适用新增产品,请勿重复汇入已存在的产品。

  • 请勿同时由其他电脑进行产品修改或新增,以避免汇入过程出错。

  • 选择要上载的ZIP压缩档案及CSV格式档案後,按下方的“预览”进行上载及检查,如没有错误後,按“汇入”储存新增的产品资料。
*** 以上提供的资料仅供参考,如有需要,请谘询独立技术顾问的意见。
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