首先需要啟動您的Outlook，您將會看見在左方的資料夾和右方的訊息或內容列表，例如我想執行聯絡，那就點擊左方的「聯絡人」按鈕，這時右方就會讓您進行修改。

要設定收信POP功能，需在不同的區域的點擊“工具”去開啟另一個視窗。

當您點擊“工具”的下拉選單，就可看到“電子郵件帳戶”在菜單內，如果您正在使用的是舊版Outlook，您需要進入“服務”才可看見。

在這教學裏並未有包含舊版Outlook的引導，但您也可大概地看到“電子郵件帳戶”的。

您現在於“電子郵件帳號”裏，點擊“新增”按鈕，並在如圖中的小型對話框中看見標示為“郵件”的選項。

我們就是需要選取這個“郵件”選框，而不是那個標籤。

這時，您需要在“網際網路連線精靈”輸入您的稱呼。

而這個稱呼將會出現於每一封由您寄出的郵件的寄件者欄位裏。

在這個“網際網路連線精靈”螢幕裏，輸入您的供應商堤供的“電子郵件地址”。

在“網際網路連線精靈”的第三個畫面，您需要輸入「內送郵件伺服器」，如果您的域名是johnsmith.com，那麼「內送郵件伺服器」將會是mail.johnsmith.com，即是在域名前加上“mail.”。
而在「外寄郵件伺服器」的欄位裏，應套用您的ＩＳＰ提供的「外寄郵件伺服器」，例如使用的是netvigator.com，那則應輸入mail.netvigator.com

這裏需要輸入您的帳戶名稱和密碼，請注意，「帳戶名稱」就是電子郵件的全寫。

請選擇其中一種由互聯網連接至Outlook的方式。
如果以電話線路連接，請選擇第一項，如果以網絡線路連接則選第二項，選用第三項代表不讓Outlook決定。

到達這步驟將表示完成所有輸入，Outlook將會進行列表內的電子郵件帳戶檢查。