“電子報”系統有別於一般的電子郵件行銷方式，由於使用電郵發放訊息，往往無法追蹤收件人是否已經檢閱內客，以至不能掌握宣傳訊息的有效性，而且通過普通電子郵件，較難建立精美的內容，同時也無法為每封電郵通訊附帶大量圖片。

而我們的“線上商店系統”則內建設計貼心、使用簡易的“電子報”系統，除方便管理外，更具備以下特點：

• 使用模版技術，為每項電子報提供不同的風格，而且模版由重復套用，省減每次重新設計的煩惱


• 只要準備“電子報主題”、“標題內容”、“選擇產品”、“頁底內容”文字等，即可輕鬆建立全新的電子報


• 系統提供簡易的產品挑選方式，無需再逐項貼圖、建立連結


• 產品排列具備每行展示一件至三件的選擇，靈活而容易觀看


• 每項電子報可重復發佈，並且具備發佈數量與實際檢視的比率追蹤


• 以電子郵件寄出的電子報只包含文字內容及HTML，其他圖片仍儲存於伺服器，所以每封電子報的檔案體積十分細，不會過份佔據收件者的郵箱空間，並能有效快速開啟郵件


• 每封電子報可附加取消訂閱的超連結，讓收件者自由選擇使用，避免引致收件者帶來煩惱

進入“電子報”管理：

1. 點擊主選單的“訊息中心/電子報”


2. 點擊左選單的“電子報”

透過浮動按鈕到達不同區域：

• 電子報內容
  建立或編輯每項電子報的內容，選擇適合的模版


• 電子報模版
  編輯修改內建的模版，或輸入自已設計的模版


• 寄電子報
  向適合對像寄出電子報，或繼續寄出尚未完成寄送行動的電子報

每項“電子報”內容包含的資料：

• 選擇模版
  選擇一款內建或自定的電子報模版


• 電子報主題及語言
  輸入電子報的主題，例如“夏日新款衣服大減價”，並選擇該份電子報的語言


• 電子報標題內容
  輸入電子報的標題內容文字或自訂HTML，此部份內容可按需要使用，標題內容在模版的對應標籤是[[NEWSLETTER:HEADER]]


• 選擇內容
  
  選擇以下其中一種主要內容，此部份內容可按需要使用，標題內容在模版的對應標籤是[[NEWSLETTER:CONTENT]]

  • 新品介紹
    從列表挑選合適推廣的最近新增的產品
  
  
  • 特價品介紹
    從列表挑選合適推廣的特價的產品
  
  
  • 自選產品介紹
    從列表挑選合適任何產品
  
  
  • 自訂內容
    輸入合適的文字或HTML內容


• 電子報頁底內容
  輸入電子報的頁底內容文字或自訂HTML，此部份內容可按需要使用，標題內容在模版的對應標籤是[[NEWSLETTER:FOOTER]]

“電子報”模版適用的“標籤”：
如果您對內建模版不滿意，或希望使用自建的模版，請使用以下專用“標籤”加插在適當的HTML位置內

• 您的商店標緻圖片，這圖片跟展示於“線上商店”的標緻相同，而設定位置在“網站樣式總管”的“網站資源”裡


• 電子報主題


• 當前的日期


• 電子報標題內容


• 您選擇的“新品介紹”、“特價品介紹”、“自選產品介紹”、“自訂內容”其中一種內容


• 電子報頁底內容


• 您的網站名稱


• 您的公司名稱


• 您的公司地址


• 您的線上商店網址


• 您的公司聯絡電話號碼


• 您的公司傳真機號碼


• 您的客戶服務電話號碼


• 讓收件者在不能閱讀郵件的情況下，可點擊這超連結到達您網站檢視電子報的線上版本


• 讓收件者取消訂閱及接收電子報的超連結

自訂或修改電子報模版配合標籤的HTML例子：
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=big5" /> <style type="text/css"> <!-- body,td,th { font-family: Courier, MOESung; font-size: 13px; } body { background-color: #FFFFFF; margin-left: 0px; margin-top: 0px; } IMG { border: 0px; border-spacing: 0px; } .text1 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #000000; } .text2 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #000000; } .text3 { font-size: 11px; font-weight: bold; color: #010101; } .text4 { font-size: 11px; font-weight: bold; color: #FFFFFF; } .text5 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #666666; } .text6 { font-size: 11px; font-weight: normal; color: #FFFFFF; } .brder { border: thin solid #A9E969; } --></style> <div align="center"> <table cellspacing="1" cellpadding="5" width="570" bgcolor="#ffffff" border="0"> <tbody> <tr align="left"> <td class="text5">[[NEWSLETTER:READ_LINK]]</td> </tr> </tbody> </table> <table cellspacing="1" cellpadding="5" width="570" border="0" class="brder"> <tbody> <tr align="left" bgcolor="#2f4666" height="50"> <td valign="top" bgcolor="#a9e969" colspan="4"> <div align="left">[[NEWSLETTER:LOGO]]</div> </td> </tr> <tr> <td valign="middle" align="left" colspan="2"><span class="text3">[[NEWSLETTER:TITLE]]</span></td> <td valign="middle" align="right" colspan="2"><span class="text3">[[NEWSLETTER:CURRENT_DATE]]</span></td> </tr> <tr> <td valign="top" align="left" bgcolor="#efe7c2" colspan="4">[[NEWSLETTER:HEADER]]</td> </tr> <tr class="brder" bgcolor="#ffffff"> <td valign="top" align="left" bgcolor="#ffffff" colspan="4">[[NEWSLETTER:CONTENT]]</td> </tr> <tr class="brder" bgcolor="#ffffff"> <td valign="top" align="left" bgcolor="#efe7c2" colspan="4">[[NEWSLETTER:FOOTER]]</td> </tr> <tr valign="middle" align="center" bgcolor="#2f4666"> <td bgcolor="#a9e969" colspan="4"><span class="text6">Copyright c [[NEWSLETTER:SITE_NAME]]</span></td> </tr> <tr class="brder" valign="middle" align="center" bgcolor="#ffffff"> <td class="text5" colspan="4">[[NEWSLETTER:UNSUBSCRIPTION_LINK]]</td> </tr> </tbody> </table> </div>
自訂或修改電子報模版的圖片路徑例子：
所有在電子報顯示的圖片，必需正確上傳至伺服器，否則收件者將無法檢視。
<tr><td><img src="user/Image/photo.jpg"></td></tr>
針對“電子報內容”的動作：

• 編輯
  修改已經建立的電子報資料，例如更改主題名稱、轉換宣傳的產品


• 刪除
  將電子報的內容、追蹤記錄、線上檢視版本刪除，此動作不會影響已成功寄出的電子報郵件

針對“電子報模版”的動作：

• 編輯
  修改內建的預設電子報模版風格，或修改自建電子報模版風格


• 刪除
  將修改過的預設電子報模版回復原狀，或刪除自建電子報模版

針對“寄電子報”的動作：

• 繼續未完成的寄送
  進行繼續寄送先前因某種原因未完成的電子報


• 已完成寄送
  該次寄送行動已全部完成，沒有其他可執行的動作

注意事項：

• 制作完成的電子報，在正式寄出前，應先預覽效果，以及向自已寄出一封測試郵件，確認無誤後才進行正式寄送


• 強列建議使用內建的預設電子報模版，可令制作電子報過程更輕鬆簡單


• 由於設置“自訂電子報模版”及修改“預設電子報模版”的HTML屬進階功能，若設置出錯，將令電子報不能正常顯示，所以強列建議由專業及具經驗者進行，而我們並不提供上述的免費支援服務


• 除“獨立套裝軟件”及“開發版軟件”，所有線上商店均屬共亨資源，一般繳付“月費”或“年費”租用型式的線上商店，寄送電子報的行動仍受“「電子郵件」政策及「電子郵件」限制是怎樣的？”一節所述，並請遵守我們的服務條款進行任何電子郵件操作的指引，意指大量寄出電子郵件時，您必需採用分批寄發，並在非繁忙時段進行，如違反我們的“電子郵件寄出”指引或服務條款，您的線上商店將在不另行通知情況下，被停止所有運作，敬請留意


• 由於寄發SPAM (垃圾郵件)有可能觸犯法律，請在寄出電子報時了解收件者和對像是否願意收取您的訊息，並必需在電子報內包含取消訂閱的方法及標籤