產品被視為業務上的靈魂，所以出色的產品編排及美觀的產品圖片，將可令銷售額帶來可觀的數字，為了令商店的編排達到最佳化，所有產品的圖片及文字說明應該採用統一的風格。

例如產品主體的清晰、擺放角度、尺吋比例應該一致，圖片亦應先進行“去背”、“退地”等處理。

而產品的說明文字應簡潔易讀，切勿加插過於花巧的小圖示，因顧客在選購產品前最希望知道的是產品的規格和特點，而非欣賞花巧的網頁。

產品的儲存數量（每項計算），是根據您向我們購買的租用計劃而定，若產品儲存數量達上限，請聯絡我們進行付費“增值升級”。

而購買獨立套裝軟件或開發版軟件，儲存數量將根據您的硬件配置。

每項產品包含的資料：

• 產品“中英文”名稱
  最多125個字元，請盡量簡短（必需輸入）


• 產品“中英文”說明
  文字格式或自訂HTML格式（按需要使用）


• 產品的儲存目錄位置
  儲存於其中一個產品目錄（必需選擇）


• 一般售價
  供普通顧客的售價，沒有“一般售價”顧客則只可提出查詢（按需要使用）


• 群組售價
  供指定群組顧客的售價，折扣率視符您對群組售價設定（按需要使用）


• 產品稅別
  若有設定“稅區”及“稅別”，產品售價將自動加入需付稅款（按需要使用）


• 產品成本
  只針對對管理員“成本報告”，不會顯示於商店（必需選擇）


• 型號
  產品的型號，最多125個字元（按需要使用）


• 數量
  可供銷售的數量，根據系統設定可選擇售出自動扣減，系統亦以數量在店面顯示各種“有存貨”、“限量發售”、“已售清”提示（必需輸入）


• 重量
  計算運費的基礎（按需要使用）


• 所屬品牌
  如有預先設定“品牌或廠商”，則產品可歸類在品牌內（按需要使用）


• 開售日期
  一般不需輸入，如有設定，則產品將列入“預訂產品”內（按需要使用）


• 產品銷售狀態
  選擇：“現貨/預訂貨”或“缺貨”，設為“缺貨”則產品不被顯示在店面（按需要使用）


• 特色產品狀態
  選擇：“是”或“不是”，設為“是”則在店面的“特色產品”內隨機顯示（按需要使用）


• 一幅主要圖片
  JPG、GIF、PNG或SWF格式，檔案為300KByte或以下，顯示於各“目錄”及“詳細產品頁面”（必需輸入）


• 一幅視像影片
  AVI、WMV、RM或MPG格式，檔案為1MB或以下，顯示於各“詳細產品頁面”（按需要使用）


• 六幅附加圖片
  JPG、GIF、PNG或SWF格式，檔案為300KByte或以下，顯示於各“詳細產品頁面”（按需要使用）


• 產品的參考網址
  若產品另有外部介紹參考網頁，不需輸入http://（按需要使用）


• 欄位資料
  需預先設定欄位名稱，便可輸入產品的特徵，例如“產地”、“顏色”、“適用人仕”等資料，這些資料只針對產品的附加資訊的展示，不影響另一功能的銷售“產品特性”（按需要使用）


• 目錄簡介資料
  可供輸入“簡短主題”、“簡短”介紹，將展示於相關“產品目錄”（按需要使用）

新增產品：

1. 點擊主選單的“分類目錄/產品管理”


2. 點擊左選單的“分類目錄/商品”總管


3. 點擊產品的“相關目錄”


4. 點擊右上方的“新增產品”按鈕


5. 輸入相關資料及上載產品圖片


6. 完成後按“儲存”或“更新”，或按“預覽”確認無誤再儲存，或按“返回”放棄並返回列表

更改產品狀態：

• 產品銷售狀態
  點擊狀態列的“綠色”或“紅色”按鈕


• 特色產品狀態
  點擊狀態列的“特色產品”按鈕

針對產品的動作：

• 新增產品
  在目錄或副目錄裏新增一項產品


• 編輯
  修改已經建立的產品資料，例如更改名稱、轉換圖片


• 刪除
  將該產品刪除，如該產品同時被連結至其他目錄，請選擇要針對的目錄


• 移動
  將該產品移往其他目錄，請先確認欲移至的目錄由沒有其他“副目錄”


• 資訊
  顯示該產品的資訊，包括售價及產品數量、產品狀態及型式、新增及修改日期、該產品的適用位置超連結


• 複製到
  將該件產品複製到其他目錄
  商品連結：純粹連結至其他目錄，實際是同一件產品
  商品複製：完整複製該件產品，而且複製後成為一件獨立的產品


• 特性選擇
  需預先在“商品特性設定”設定“選項值”，便可為這件產品伸展出各種銷售特性，例如“顏色”、“尺吋”、特惠裝”等，而且不同特性可具不同的售價

注意事項：

• 不應將產品直接置於“最上層”


• 同一目錄的同一層級，不應同時存有“副目錄”及“產品”


• 經上傳的“產品圖片”、“影片”、“附加圖片”等，系統會自動把檔案名稱更改以適應格式


• 一些特別資料，例如：“商品欄位”、“品牌或廠商”、“商品特性設定”需從其他功能裏預先設定妥當


• “特價產品”、“附加產品資料”、“附加推韉產品”屬獨立功能，在產品完成輸入後才可嘗試加入


• 若需設定產品屬可供購買的“電子禮券”，只需在型號輸入以大寫英文“GIFT”為首，例如“GIFT100”，而禮券的售價便是面值，售出後的批核，請參考“顧客禮券批核”


• 產品若曾經售出過，則不應直接將之刪除，這會影響過往訂單的記錄，對於此類不再發售的產品，應採用“產品銷售狀態”將之隱藏


• 對於後來修改過的產品，將不會影響已產生的訂購單


• 在新增或修改產品時，若有圖片需要上傳，儲存的反應時間將稍長，請耐心等待，切勿未完成儲存前點擊其他功能


• 產品的新增或修改屬即時生效的，如店面資料或圖片看到的仍是未更新，請按瀏覽器的“重新整理”按鈕


• 當完成相當數量的新增產品後，緊記以“電子報”或“寄電子郵件”通知已登記的會員（顧客）


• 請勿同一時間由二位管理員進行產品的管理工作，這樣會引致儲存時出現錯誤


• 請勿展示或銷售違反我們“服務條款”的產品，一經發現，我們將在不事前通知的情況下暫停您的網站及帳號


• 這份指南的“新增產品”方式乃指單一件，本系統另設透過“匯出、匯入資料”大量新增產品的途徑