「螢幕截圖」或「螢幕快照」是一種能令您獲取電腦畫面的途徑。透過「螢幕截圖」能讓您進行某些查詢時，幫助表達難以用文字或說話的問題。

以下的步驟將會說明如何把螢幕「截圖」及貼在「Microsoft Word」：

1. 在您的鍵盤上按下Print Screen按鈕，這按鈕可能標示為PrtScn或Print Scrn。
2. 開啟Microsoft Word。（注意，這是使用Microsoft Word的例子，然而您亦可採用類似的應用軟件，例如Microsoft PowerPoint、Adobe Photoshop或Microsoft小畫家）。
3. 前往菜單上的編輯及選擇貼上。
4. 前往菜單上的檔案及選擇另存新檔。
5. 到達您希望儲存圖片的適當資料夾。
6. 輸入圖片的檔案名稱。（注意，在這說明上是指使用Microsoft Word的例子，如果您希望把這檔案存成圖片檔，您便需要履行採用中的應用軟件的適當步驟，例如Adobe Photoshop或Microsoft小畫家）。
7. 點擊儲存按鈕。

另外的螢幕獲取提示：把鍵盤上的Alt按住不放，然後才按下Print Screen按鈕，便可單獨獲取作用中的視窗畫面。

一般情況下，把「螢幕截圖」儲存成GIF格式是較佳的，如採用以JPEG格式儲存，將會導致圖片出現糢糊不清的現像。